Birimler ve Görev Tanımlamaları: - Resmi ve Tüzel kişilerle her türlü yazışmanın yapılması.
- Şube ve temsilcilik açılış çalışmaları ve faaliyetlerin resmiyete uygunluğunun takibi
- Karar defteri,Üye kayıt defteri ve gelen-giden evrak defteri kayıtlarının tutulması.
- Başkanlık Divanı ve Yürütme Kurulu toplantılarının takip ve koordinasyon hizmetleri
- Planlama toplantılarının organize ve takibi
- Genel kurul toplantılarının organize ve takibi
- Toplantı tutanaklarının tanzim edilmesi.
- Faaliyet raporlarını tanzim edilmesi.
- Beyanname hazırlanması ve verilmesinin takibi
- Hukuki çalışmaların takip edilmesi.
ü Gayri menkul davalarıü Teftiş, Denetim ü Medya tekzipleri - Sivil Toplum kuruluşlarıyla ilişkiler, Platform çalışmaları, Temsil ve görüşmeler
- Sekreterya komisyonu haftalık toplantılarının icra edilmesi
- Şube sekreterleri ile gerektiğinde toplantı yapılması, faaliyetlerin takip ve kontrolü
- Sekreterya komisyonu 3 birimden oluşmaktadır.
1- Bilgi işlem / arşiv ve dokümantasyon birimi: - Bilgi bankası hizmetlerinin yürütülmesi
- Klasör ve dosya nizamının tanzim edilmesi
- Dernek çalışmalarına ilişkin istatistik bilgilerin hazırlanması
- Tutulması zorunlu defter kayıtların titizlikle tutulması
- Haftalık sekreterya komisyonu toplantılarına, Aylık istişare ve YK toplantılarına katılınması.
2- İzleme birimi: - Toplumu etkileyen yazılı ve görsel basını, siyasi gelişmeleri, sivil toplum kuruluşlarının çalışmalarını ve bürokrasi hareketlerini takip eder. Cemaat ve cemiyetler hakkında izlenimler edinir. Ülke gündemini oluşturan unsurlar hakkında ayrıntılı bilgi edinir. Özetle Anadolu Gençlik Derneğinin çalışma alanıyla ilgili her türlü gelişmeyi önceden haber alarak ilgililere rapor edilmesi.
- Haftalık sekreterya komisyonu toplantılarına, Aylık istişare ve YK toplantılarına katılınması.
3- Ar-Ge birimi: - Dernek vizyonunun geleceğe hazır olabilmesi için yürütmeye yardımcı olacak teklifler, projeler geliştirilmesi ve danışmanlık çalışmaları yapılması.
- Haftalık sekreterya komisyonu toplantılarına, Aylık istişare ve YK toplantılarına katılınması.
|
|
